CÔNG TY TNHH PEGAVISION VIỆT NAM TUYỂN DỤNG VỊ TRÍ CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG VỤ - AN TOÀN LAO ĐỘNG (TỔNG VỤ CHỨC AN QUẢN LÝ SƯ)
VỊ TRÍ: CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG VỤ - AN TOÀN LAO ĐỘNG (TỔNG VỤ CHỨC AN QUẢN LÝ SƯ)
- Số lượng: 01 người
- Thời gian có thể đến làm việc: Tháng 11/2025
Mô tả công việc
- Tổng vụ:
- Quản lý và theo dõi công việc hàng ngày của đội bảo vệ, tạp vụ, đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ, an toàn.
- Phụ trách sắp xếp bữa ăn cho nhân viên (trưa, tăng ca).
- Quản lý nơi ở và điều phối xe đưa đón cho chuyên gia, cán bộ nước ngoài.
- Kiểm tra định kỳ cơ sở vật chất chung (văn phòng, khu vệ sinh, thiết bị dùng chung) để bổ sung, sửa chữa.
- Giám sát, lập danh sách, kiểm kê tài sản cố định, đảm bảo đăng ký, bảo dưỡng và sử dụng đúng mục đích.
- Tiếp nhận, xử lý công văn đến – đi, quản lý hồ sơ, lưu trữ.
- Nhập liệu, cập nhật thông tin hành chính lên hệ thống.
- Soạn thảo, ban hành nội quy văn phòng, giám sát việc thực thi.
- Hỗ trợ công việc văn phòng, xử lý yêu cầu mua sắm tài sản, vật tư văn phòng.
- An toàn lao động:
- Phối hợp thực hiện các đợt kiểm tra định kỳ về môi trường làm việc và an toàn, loại bỏ nguy cơ tiềm ẩn.
- Giám sát điều kiện làm việc và thiết bị bảo hộ lao động, đảm bảo phù hợp tiêu chuẩn sức khỏe – an toàn.
- Phụ trách tổ chức đào tạo, huấn luyện định kỳ về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.
- Xây dựng, cập nhật và triển khai các chính sách, quy định về an toàn – vệ sinh lao động phù hợp với pháp luật VN.
- Theo dõi văn bản pháp luật liên quan, lập báo cáo định kỳ và đề xuất các biện pháp cải tiến công tác an toàn.
Yêu cầu
- Trình độ Học vấn/ Chuyên môn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Nhân sự, An toàn lao động và các ngành học liên quan.
- Ngoại ngữ: Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Trung.
- Yêu cầu kiến thức/Kinh nghiệm làm việc:
- Có kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến công việc hành chính tổng vụ và an toàn lao động.
- Kinh nghiệm làm việc:
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trở lên.
- ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Lô D2-2 (thuộc Lô D2), Khu Công nghiệp Liên Hà Thái (Green iP-1), thuộc Khu Kinh tế Thái Bình, Xã Thái Thụy, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam.
- MỨC LƯƠNG: Thỏa thuận khi phỏng vấn.
- TÍNH CHẤT CÔNG VIỆC: Full-time
